Kapinių skaitmeninimo revoliucija Pakaunėje: nuo popierinių žurnalų iki išmaniojo žemėlapio

Nuo jo įgyvendinimo pradžios 2023 m. spalį suskaitmeninta apie 38,5 tūkst. kapaviečių, kuriose palaidota apie 70 tūkst. velionių. Visi projekto metu surinkti vaizdiniai duomenys ir kapaviečių nuotraukos įkeltos į sistemą ir prieinamos gyventojams.

Sukurtas svarbus įrankis

Iš dalies ES fondų lėšomis finansuotą projektą „Kauno r. ir Prienų r. savivaldybių skaitmeninės kapinių duomenų bazės kūrimas, administravimo procesų modernizavimas ir skaitmeninimas“ Kauno rajono savivaldybės administracija vykdė kartu su partneriu – Prienų rajono savivaldybe.

Projektas apėmė 167 kapinių skaitmeninimą Kauno ir Prienų rajonų savivaldybėse.

Kauno rajone yra 110 kapinių: 39 veikiančios, devynios riboto laidojimo ir 62 neveikiančios. Bendras jų plotas siekia apie 145 ha. Didžiausios rajone yra Garliavos (Jonučių) kapinės, užimančios apie 9,4 ha teritoriją.

„Įgyvendindama projektą savivaldybė įsipareigojo naudoti sukurtą skaitmeninę sistemą kaip pagrindinį kapinių administravimo įrankį seniūnijose. Tai reiškia, kad visi su kapinių administravimu susiję procesai – laidojimų registravimas, leidimų išdavimas, duomenų tikslinimas ir atnaujinimas – yra vykdomi naudojantis šia sistema“, – teigė Žemės ūkio ir kaimo plėtros skyriaus vedėja Asta Tamonienė.

Bendrovės „Kapinių valdymo sprendimai“ direktorius Andrius Trunovas papildė: „Naujosios „Leidimo laidoti išdavimo, laidojimo ir kapinių lankymo taisyklės“ orientuotos į vieningą, skaidrų ir efektyvų kapinių administravimą. Skaitmeninė sistema tampa svarbiu darbo įrankiu seniūnijoms, nes leidžia centralizuotai valdyti kapinių duomenis, registruoti laidojimus, administruoti leidimų išdavimą ir užtikrinti informacijos tikslumą. Tai padeda užtikrinti kokybiškesnes ir greitesnes paslaugas gyventojams.“

Tikslinimas: pastebėjus neatitikimų, informacijos trūkumą ar pasikeitusią kapavietės būklę, duomenų atnaujinimo užklausą galima pateikti tiesiogiai sistemoje arba susisiekti su platformos administratoriais. / Edgaro Cickevičiaus nuotr.

Kas nuveikta?

Įgyvendinant projektą sukurta nauja informacinė sistema, apimanti esamų IT sistemų integraciją, kapinių infrastruktūros inventorizavimą ir laidojimo duomenų skaitmeninimą. Sukurti tikslūs skaitmeniniai kapinių žemėlapiai, kiekvienai kapavietei priskirtas unikalus identifikacijos numeris ir tikslios koordinatės, sistemoje pateiktos kapaviečių nuotraukos. Taip pat suskaitmeninti popieriniai laidojimo žurnalai, o visi tekstiniai ir grafiniai duomenys susieti su konkrečiomis kapavietėmis.

Naujoji informacinė sistema integruota su Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platforma (VIISP) bei Registrų centro Metrikacijos ir gyvenamosios vietos deklaravimo informacine sistema (MGVDIS), todėl gyventojai reikiamas paslaugas gali gauti vienoje vietoje.

„Duomenų skaitmeninimas reikšmingai palengvino ir kapinių administravimo procesus seniūnijose. Visi duomenys ir informacija saugomi vienoje sistemoje, todėl greičiau teikiamos paslaugos, išduodami leidimai laidoti, trumpėja informacijos paieškos laikas ir mažėja duomenų registravimo klaidų rizika. Sudarytos techninės galimybės teikti prašymus dokumentams išduoti nuotoliniu būdu per e. valdžios vartus. Tai taupo gyventojų laiką itin jautriu gyvenimo atveju. Ypatingas dėmesys skirtas duomenų saugumui: papildomai atliktas sistemos atsparumo įsilaužimams vertinimas“, – teigė Kauno rajono savivaldybės Žemės ūkio ir kaimo plėtros skyriaus vedėja.

Netrūko iššūkių

Paklausta, su kokiais didžiausiais iššūkiais teko susidurti vykdant kapinių duomenų bazės kūrimo projektą, A. Tamonienė pasakoja, kad vienas didžiausių iššūkių buvo projekto mastas ir daugelio institucijų bei suinteresuotų šalių įtraukimas.

„Įgyvendinant projektą aktyviai buvo įtrauktos visos Kauno rajono seniūnijos, todėl reikėjo užtikrinti sklandų bendradarbiavimą, vienodus duomenų pateikimo principus ir operatyvų apsikeitimą informacija. Kadangi buvo skaitmeninamos visos Kauno rajono kapinės, svarbu buvo ne tik surinkti, suvienodinti ir susisteminti daug duomenų, bet ir užtikrinti jų tikslumą irkokybę. Atsižvelgiant į tai, kad naujoji sistema integruota su VIISP ir Registrų centro MGVDIS, projekto metu teko atlikti nemažai techninių ir organizacinių derinimų su trečiosiomis šalimis“, – vardijo specialistė.

A. Tamonienė pasidžiaugė: viso projekto metu Kauno rajono savivaldybė turėjo patikimą partnerį – Prienų rajono savivaldybę. Sklandi komunikacija, bendras požiūris į projekto tikslus ir konstruktyvus bendradarbiavimas leido efektyviai spręsti kylančius klausimus ir užtikrinti sėkmingą projekto įgyvendinimą.

„Vienas svarbiausių sėkmės veiksnių buvo profesionali paslaugų teikėja – bendrovė „Kapinių valdymo sprendimai“. Jų kompetencija, sukaupta patirtis ir gebėjimas rasti praktinių sprendimų reikšmingai prisidėjo prie kokybiško projekto įgyvendinimo ir leido pasiekti užsibrėžtus rezultatus“, – pabrėžė pašnekovė.

„Tai buvo didelės apimties projektas, todėl iššūkių netrūko kiekviename etape. Dronų skrydžiams kai kuriose teritorijose reikėjo specialių leidimų, ypač vietovėse šalia Kauno oro uosto. Sudėtinga buvo tiksliai identifikuoti kapavietes tankiai apaugusiose ar miškingose kapinėse, kur dėl medžių gausos dalis kapų sunkiai matomi iš oro“, – pasakojo bendrovės „Kapinių valdymo sprendimai“ direktorius.

Bendrovės vadovo žodžiais, neveikiančiose kapinėse papildomų iššūkių kėlė patekimas į teritoriją, kapaviečių paieška ir jų fotografavimas. „Nemažai laiko pareikalavo istorinių įrašų ir sunkiai įskaitomų užrašų ant senų paminklų identifikavimas. Vis dėlto visus šiuos iššūkius pavyko įveikti ir sukurti išsamią ir patikimą kapinių duomenų bazę“, – džiaugėsi pašnekovas.

Vertinimas: kapinės ir gražios, ir yra gražiose vietose. / Organizatorių, Edgaro Cickevičiaus nuotr.

Prieinama visiems

Pasidomėjus, ar vyresnio amžiaus gyventojams teikiama pagalba ir konsultacijos, kaip naudotis skaitmeniniu kapinių žemėlapiu, A. Tamonienė patikino, kad siekiama, jog skaitmeninis kapinių žemėlapis būtų patogus ir prieinamas visiems gyventojams, nepriklausomai nuo jų amžiaus ar skaitmeninių įgūdžių. Ypatingas dėmesys skiriamas vyresnio amžiaus gyventojams, kuriems gali prireikti papildomos pagalbos naudojantis sistema.

„Seniūnijų darbuotojai ir atsakingi specialistai buvo išmokyti dirbti su naująja sistema, todėl jie gali teikti tiesiogines konsultacijas gyventojams, padėti surasti kapavietes, paaiškinti sistemos funkcionalumą ar atlikti reikiamus veiksmus vietoje. Pagalba teikiama tiek atvykus į seniūniją, tiek telefonu. Taip užtikriname, kad skaitmeninės paslaugos būtų ne tik modernios, bet ir realiai prieinamos kiekvienam rajono gyventojui“, – teigė savivaldybės atstovė.

Bendrovės „Kapinių valdymo sprendimai“ direktorius papildė: kilus klausimų, pagalbą galima gauti ne tik telefonu, bet ir pasitelkus sistemoje veikiantį dirbtinio intelekto (DI) pokalbių robotą, kuris realiu laiku atsako į dažniausiai užduodamus klausimus, padeda surasti reikalingą informaciją ir paaiškina, kaip naudotis sistemos funkcijomis.

„Sistema prieinama iš bet kurios pasaulio vietos, kur yra interneto ryšys. Tai ypač aktualu užsienyje gyvenantiems lietuviams, kurie ne visada turi galimybę dažnai aplankyti artimųjų kapus. Paieškoje įvedus vardą ir pavardę arba jų fragmentus, sistema pateikia informaciją apie palaidotą asmenį, jo gimimo ir mirties datas ir tikslią kapavietės vietą žemėlapyje. Tai leidžia greitai ir patogiai surasti reikalingą informaciją net gyvenant kitame pasaulio krašte“, – dar vieną privalumą įvardijo A. Trunovas.

Be to, sistema suteikia galimybę pažymėti neprižiūrimas kapavietes. Tokios kapavietės žemėlapyje išskiriamos kita spalva ir matomos tiek seniūnijų darbuotojams, tiek gyventojams. Tai padeda operatyviau identifikuoti problemines vietas, planuoti jų priežiūrą ir kartu skatina kapaviečių prižiūrėtojus pasirūpinti jų būkle.

Skaitmeninė sistema tampa svarbiu darbo įrankiu seniūnijoms, nes leidžia centralizuotai valdyti kapinių duomenis, registruoti laidojimus, administruoti leidimų išdavimą ir užtikrinti informacijos tikslumą.

Užtikrina saugumą

Šiandien vis dažniau problemų dėl duomenų saugumo skaitmeninėje erdvėje. Bendrovės „Kapinių valdymo sprendimai“ vadovas pabrėžė, kad viešojoje „Cemety“ sistemos dalyje pateikiama tik ta informacija, kuri matoma ir fiziškai lankantis kapinėse: velionio vardas, pavardė, gimimo, mirties datos ir kapavietės nuotrauka.

„Asmens duomenys – adresai, telefono numeriai ar kita jautri informacija – neviešinami. Prieigą prie jų turi tik įgalioti seniūnijų darbuotojai, kurie administruoja sistemą ir vykdo teisės aktuose numatytas funkcijas. Diegiant sprendimą privalomai buvo atliekami sistemos saugos patikrinimai kartu su Nacionaliniu kibernetinės saugos centru: gautos teigiamos išvados, kad sistema atitinka visus duomenų saugos reikalavimus“, – patikino A. Trunovas.

Dydis: Pakaunės kapinės įvairios: nuo 9,4 ha iki kelių dešimčių kauburėlių. / Organizatorių, Edgaro Cickevičiaus nuotr.

Atnaujinama nuolat

Pasak A. Trunovo, seniūnijų darbuotojai registruoja naujus laidojimus ir papildo informaciją išduodami laidojimo dokumentus, todėl velionių sąrašai sistemoje yra nuolat atnaujinami. Registruojant mirties faktą duomenys iškart atvaizduojami ir sistemoje.

Įmonės vadovas ragino gyventojus aktyviai prisidėti tikslinant duomenis. „Pastebėjus netikslumų, informacijos trūkumą ar pasikeitusią kapavietės būklę, galima pateikti duomenų atnaujinimo užklausą tiesiogiai sistemoje arba susisiekti su platformos administratoriais. Taip pat raginame dalytis naujomis kapaviečių nuotraukomis po atnaujinimo darbų, paminklų įrengimo ar naujų laidojimų. Taip kartu kuriame gyvą ir nuolat atnaujinamą kapinių informacijos sistemą“, – kvietė A. Trunovas.

Sistema tobulinama

Pasak A. Trunovo, atsižvelgiant į seniūnijų ir gyventojų poreikius bei pasiūlymus, sistema nuolat tobulinama. Jau dabar per ją galima užsakyti kapaviečių priežiūros paslaugas, velionio vardu pasodinti atminimo medelį ar, įsigijus paminklo QR kodą, sukurti velionio memorialinį puslapį, kuriame gali būti skelbiama jo istorija, nuotraukos ir kita svarbi informacija.

Ateityje planuojama toliau plėsti sistemos funkcionalumą ir siekti dar didesnio patogumo gyventojams. „Cemety“ nėra tik duomenų talpinimo platforma. Tai moderni kapinių valdymo sistema, leidžianti centralizuotai administruoti kapinių duomenis, teikti elektronines paslaugas gyventojams ir užtikrinti nuolatinį informacijos atnaujinimą“, – pabrėžė pašnekovas.

Skaitmeninė sistema suteikia galimybių ne tik efektyviau administruoti kapines, bet ir prisidėti prie kultūrinio bei istorinio paveldo išsaugojimo. Ateityje svarstoma galimybė sistemą papildyti informacija apie žymius Kauno rajono asmenis, istorines kapavietes ir kitus kultūriškai reikšmingus objektus. Tokie sprendimai padėtų gyventojams geriau pažinti savo krašto istoriją ir išsaugoti ją ateities kartoms.

Andrius Trunovas / Asmeninio archyvo nuotr.

Komentaras

Eglė Brinkman

Kauno rajono savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotoja

Visas suskaitmenintas Kauno rajono kapines gyventojai gali rasti platformoje www.cemety.lt, kur patogiai pateikiama informacija apie kapavietes, palaidotus asmenis, nurodoma tiksli kapaviečių vieta žemėlapyje. Tai leidžia greičiau ir paprasčiau surasti reikiamą informaciją ir konkrečią kapavietę.

Įgyvendinus projektą, reikšmingai palengvėjo ir kapinių administravimo procesai seniūnijose, be to, užtikrinamas vieningas duomenų kaupimas ir sistemingas informacijos apie kapaviečių priežiūrą valdymas, leidžiantis efektyviau organizuoti kasdienius darbus ir gerinti gyventojų aptarnavimą.